LA CARTA 

Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Es un texto en el que, en cierto modo, hablamos por escrito a personas ausentes, que durante este acto se consideran presentes.

                                       Estilos de carta

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.

Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.

Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ejemplo.: Directora de la institución).

Características de la carta formal

•    Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
•       Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
•       Posee una actitud cortés y amable.
•       Busca impresionar positivamente al destinatario.
•       Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
•       Busca dar información completa.
•       Características lingüísticas de la carta[editar]
•       Utiliza frases cortas.
•       Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
•       Usa oraciones completas organizadas correctamente.
•       No abrevia las palabras.
•    Utiliza una puntuación adecuada.
•    Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
• 
  

 

Partes de la carta

• Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos:
• Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
• Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
•  Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas también pueden incluir:

•           .
•         Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
•         Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
•               Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
•               Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
•                Antefirma: razón social o denominación de la causa.
•                Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.
•         Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
• Texto: exposición del asunto que motiva la carta
•         Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

 

Las partes que constituyen la redacción de 

una carta son las siguientes:

•  Una breve introducción destinada a preparar al lector del contenido.
• Una exposición explícita del argumento que el escribiente se propone tratar, acompañada con razones apropiadas para conseguir el objeto que motiva la carta.
• Una adecuada conclusión en la que se han de emplear términos de gratitud, aprecio u obsequio, según el objeto de la carta y el carácter de las personas a quienes se escribe.

Tipos de carta

Cartas de recomendación. Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo por parte de las personas más cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a preguntar o necesita de semanas de experiencia para constatarlos.

  

• Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas en las que se expresa un sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato etc.
• Cartas de despido. Es siempre un mal trago despedir a una persona mirándole a la cara. Una carta de despido hace la tarea más fácil
• Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita conocer determinadas informaciones o datos sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como objetivo principal la información que se solicita.
•  Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes, directivos, etc.
• Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones las damos nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez más valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
•  Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por teléfono a una larga lista de invitados, se usa de forma muy habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un grupo de personas.

 Importancia

La carta tiene un valor de gran relevancia, ya que lo que en ella se transmite permanece en el tiempo, además rompe fronteras no importa lo distante que se encuentren las personas para establecer contacto, llegar a acuerdos, realizar negocios. La carta permite el fomento de las relaciones, los lazos de amistad, las negociaciones.  En la carta caben todos los asuntos, desde las cuestiones más triviales hasta los más grandes negocios; desde la más simple operación comercial hasta las más delicadas relaciones diplomáticas.  De allí que sea realmente una necesidad escribir correctamente las cartas independientemente de su contenido.